La creencia generalizada de conocer «qué vende y qué no» en una empresa, basada únicamente en la experiencia acumulada, ha sido un factor determinante en el cierre de numerosas compañías en España. La intuición fundacional, ese «olfato» comercial útil hace décadas en contextos de márgenes elevados y competencia local, resulta insuficiente en la actualidad. En un mercado globalizado y saturado, operar basándose en sensaciones se considera un riesgo financiero inasumible para cualquier organización.
La tendencia observable en el tejido empresarial nacional es clara: el Data-Driven Decision Making (la toma de decisiones basada en datos) ha dejado de ser una metodología exclusiva de las grandes corporaciones. Actualmente, se posiciona como una herramienta fundamental para la supervivencia y competitividad de la Pequeña y Mediana Empresa (PYME).
El coste oculto de la «ceguera de stock»
Un almacén con altos niveles de inventario a menudo genera una falsa sensación de seguridad en la gerencia. Sin embargo, el análisis objetivo de los datos suele revelar una realidad distinta, cumpliéndose frecuentemente el Principio de Pareto: el 80% de los beneficios proviene de aproximadamente el 20% de las referencias. El resto del inventario a menudo constituye stock inmovilizado que ocupa espacio físico, incrementa los costes de aseguramiento, sufre depreciación e impide destinar capital circulante a artículos de mayor rotación.
Muchos responsables de compras continúan reponiendo inventario por inercia histórica. Sin embargo, sin el cruce de datos provenientes de la venta online, la venta física y los costes de adquisición actualizados, resulta imposible determinar si un supuesto producto «estrella» está, en realidad, erosionando el margen de beneficio de la compañía con cada expedición.
La superación de los informes trimestrales
El problema histórico para la PYME ha radicado en la accesibilidad a la información. Hasta fechas recientes, obtener una visión veraz de la rentabilidad requería cruzar múltiples hojas de cálculo y depender de la disponibilidad del departamento de administración para generar informes manuales. Frecuentemente, cuando el dato estaba disponible para la toma de decisiones, la temporada comercial ya había concluido.
En este contexto, plataformas de gestión integral como Nube3i están modificando la operativa de la PYME. Su enfoque se centra en filtrar el exceso de información y ofrecer inmediatez mediante informes generados en tiempo real. La tecnología actual permite que el mismo sistema que gestiona el ERP (Planificación de Recursos Empresariales) y la tienda online revele la realidad del negocio al instante, sin necesidad de disponer de analistas de datos dedicados o consultoras externas.
La eficiencia en la consulta del dato
La eficiencia de una herramienta de gestión se mide en la fluidez de la interacción con el usuario. En las pruebas de usabilidad con sistemas modernos, la diferencia entre una herramienta útil y una que cae en desuso radica en la velocidad de consulta. Con módulos de informes integrados, como el que ofrece Nube3i, el proceso de análisis se simplifica considerablemente:
Acceso al panel de control unificado (independientemente de la ubicación o dispositivo utilizado).
Selección del informe de rentabilidad por producto.
Filtrado por el periodo deseado (ej. último trimestre).
El resultado es la obtención inmediata de un gráfico visual, exento de tecnicismos, que indica claramente qué referencias, pese a tener un alto volumen de ventas, ofrecen un margen reducido, y cuáles, con menor rotación, aportan una rentabilidad significativa a la cuenta de resultados.
Conclusión: La gestión basada en evidencias
Aunque la intuición ha sido tradicionalmente valorada en el mundo empresarial, los datos objetivos aseguran la viabilidad financiera. La transformación digital no se limita a la presencia estética en la web, sino a la obtención del control integral de las operaciones. Si una compañía debe esperar al cierre trimestral para conocer su rentabilidad real, opera con un retraso crítico. La transición hacia una gestión basada en evidencias beneficia el control del almacén, optimiza los recursos del equipo y mejora los resultados económicos finales.
Para profundizar en la gestión basada en datos: La carencia de herramientas de análisis avanzado supone un riesgo significativo para la continuidad de la PYME en el entorno actual. Aunque existen diversas soluciones en el mercado, enfoques integrales y simplificados como el de Nube3i presentan características diferenciales para el sector. Para obtener información detallada sobre estas soluciones tecnológicas, se puede consultar el portal web www.nube3i.com
